Оплата сверхурочных при суммированном учете (вопрос-ответ)

Как оплачивать сверхурочную работу сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени?

Документ

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019

Комментарий

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Однако это правило, которое легко применимо для сотрудников с ежедневным учетом рабочего времени, вызывает трудности при определении размера оплаты сверхурочной работы для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Такие сотрудники могут перерабатывать норму в 8 часов ежедневно, но в течение учетного периода не иметь сверхурочных часов. А если учетный период превышает месяц, то сверхурочные часы в одном месяце могут компенсироваться меньшим количеством рабочих часов (недоработкой) в другом месяце. В любом случае для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени количество сверхурочных часов может быть определено только по окончании учетного периода.

Возникает вопрос, как таким сотрудникам оплачивать сверхурочные часы, которые накопились в течение учетного периода: учитывать переработку в каждой смене или считать и оплачивать все сверхурочное время за учетный период?

Ответ на этот вопрос дали судьи Второго кассационного суда общей юрисдикции в определении от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019. Они указали, что оплата сверхурочных часов производится путем распределения количества переработанных часов (k) на количество смен в учетном периоде (d) (k / d = b, где b – ежедневная переработка).

Первые два переработанных часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены – в двойном размере.

Например, 639 часов переработки за 213 смен – 639/213 = 3 – количество переработанных часов ежедневно.

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено (213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.

Отметим, что с таким расчетом согласен Верховный Суд РФ, но не согласен Минздравсоцразвития России (подробнее см. статью). Так, по мнению контролирующего органа, по окончании учетного периода следует определить количество рабочих часов, отработанных сверх нормального числа, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

В этом случае расчет в приведенном примере будет другим:

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено 2 х 1,5 х 50 + (639 – 2) х 2 х 50 = 63 850 рублей.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?

Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Подсчет сверхурочных часов осуществляется по окончании учетного периода (см. письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). При этом оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке (ст. 152 ТК РФ):

• за первые два часа – не менее чем в полуторном размере

• за последующие часы – не менее чем в двойном размере

Однако из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под "первыми двумя часами" сверхурочной работы:

• первые два часа в среднем за смену

• или первые два часа сверхурочной работы за учетный период в целом.

Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?

1. Рекомендации без риска

Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.

Соответственно, по окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

(См. письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, апелляционное определение Пензенского областного суда от 05.06.2018 № 33-1883/2018).

Пример:

Учетный период – квартал, нормальное число рабочих часов – 477, фактически отработано часов – 495, количество отработанных смен – 45.

По окончании учетного периода определяем часы переработки: 495 – 477 = 18.

Соответственно, за первые два часа сотруднику производится доплата не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 16 часов – не менее чем в двойном размере.

Такой подход наиболее выгоден для работника.

2. Рекомендации с риском

Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.

При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Пример

Учетный период – год. Всего переработано 639 часов за 213 смен. Количество часов, переработанных ежедневно, равно:

639/213 = 3

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено:

(213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.

Очевидно, что такой подход более выгоден для работодателя.