Создание и изменение макетов печатных форм

Редактирование макетов печатных форм документов выполняется в программе ЗУП в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм.

Редактировать документ можно двумя способами: в табличной форме и макет документа с помощью редактора Word. Последний вариант предлагает воможность создание печатной формы для любого документа, предлагая удобный редактор с выбором заполняемых полей, которые можно перетаскивать в документ.

Редактирование имеющихся форм в табличном документе

• Рядом с названием макета программа показывает значок внесенных изменений.

• С помощью кнопок Использовать измененный / Использовать стандартный можно выбрать, какой макет использовать: тот, в который были внесены ручные правки или предустановленный.

• Чтобы удалить измененный макет можно нажать Еще – Удалить макет. Стандартный макет удалить невозможно.

Для изменения макета можно в документе Прием нажать Печать - Трудовой договор, после чего по кнопке Еще - Изменить макет.

Обратите внимание, что в макете есть ячейки, текст которых обрамлен фигурными скобками <>, внутри которых находится обычный текст, а также названия, заключенные в квадратные скобки []. Текст в квадратных скобках – параметр, который заполняется в макете согласно условиям обработки макета, а вся запись, заключенная в фигурные скобки – это шаблон. Шаблон может как содержать статичный текст помимо используемых параметров, так и не содержать его.

Удалять параметры совсем из макета нельзя, так как их наличие проверяется при запуске обработки макета, но вы можете использовать любой параметр в других ячейках: как сам по себе, так и в сочетании с конкретным текстом. И в первом, и во втором случае, параметр в любой ячейке должен быть обрамлен помимо квадратных еще и фигурными скобками, чтобы дать программе понять, что используется шаблон.

Также нельзя и использовать в макете иные параметры помимо тех, что уже в нем имеются.

Неправильное заполнение:

[ДатаПриема] – нет фигурных скобок, определяющих содержимое как шаблон

Принять на работу с [ДатаПриема] – нет фигурных скобок, определяющих содержимое как шаблон

<Принять на работу с ДатаПриема> – нет квадратных скобок определяющих текст ДатаПриема как параметр

Правильное заполнение:

<[ДатаПриема]>

<Принять на работу с [ДатаПриема]>

Так шаблон <Трудовой договор № [ТрудовойДоговорНомер]> имеет и текст Трудовой договор №, который вы можете поменять или вовсе удалить и параметр ТрудовойДоговорНомер, который будет заполнять в макете номер договора из документа Прием на работу. Данный параметр вы сможете только переместить или скопировать в новую ячейку.

А шаблон <[ОрганизацияГородФактическогоАдреса]> находится в ячейке без дополнительного текста, но, тем не менее имеет и фигурные скобки, и квадратные.

Таким образом, ничто не помешает вам создавать собственные текстовые шаблоны в макете, оперируя набором тех параметров, которые вы в нем найдете.

Создание новых печатных форм с помощью конструктора документов Word

Заходим в Администрирование – печатные формы и обработки – Макеты печатных форм, выбираем объект, для которого хотим создать макет, нажимаем Создать, даем новой форме имя. Нажиаем Открыть редактор (запустится Word) и приступаем к редактированию макета в окне редактора.

После завершения редактирования печатной формы в открытом редакторе (перетаскивания нужных полей/логических выражений/ввода статичного текста и.т.д.) – закрываем документ слева с сохранением. В правом окне формы после этого также нажимаем Провести и закрыть. Нужная форма появится в справочнике макетов, но неактивной.

Ставим на ней флаг активности.

Теперь эта форма появилась у нас в кнопке Печать соответствующего документа