Как изменить настройки бухучета по сотрудникам

В программе ЗУП 3 способ отражения зарплаты в учете - это строка с наименованием.

Все способы учета можно посмотреть в разделе Настройка - Способ отражения зарплаты в бух. учете.

При синхронизации данных в программе Бухгалтерия в разделе Зарплата и кадры - Настройки расчета зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты.

Для каждого способа можно назначить проводки и аналитику

В программе ЗУП способ учета может быть назначен:

• Для организации

• Для подразделения

• Для позиции Штатного расписания

• Для сотрудника
  1. зарплата в целом
  2. распределение в целом
  3. по видам начислений

• Для отдельного начисления

• В документе, например, Премия, Командировка, Разовое начисление.

Каждый следующий из перечисленных способов перебивает (заменяет) предыдущую настройку (т. е. имеет более высокий приоритет).

Т. е. настройки для сотрудника выше, чем настройки для подразделения и организации.

Чтобы части сотрудников назначить свой способ отражения в учете, можно:

• если они в одном подразделении-назначить способ учета на подразделение

• либо назначить способ учета для каждого сотрудника

При назначении способов учета сохраняется история, т. е. необходимо вносить дату, с которой будет действовать способ учета.

Подробней.

• Для организации в разделе Настройка - Организации - Учетная политика и др. настройки - Бухучет и выплата зарплаты - Счет, субконто

• Для подразделения - в разделе Настройка - Подразделения - Бухучет и выплата зарплаты (в том числе - может распределяться по нескольким способам)

• Для позиции Штатного расписания – в карточке позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно, либо отдельным документом Утверждение Штатного расписания или Изменение Штатного расписания на вкладке Дополнительно

• Для сотрудника - в разделе Кадры – Сотрудники - Настройки бухучета - можно посмотреть, но изменить настройки можно с помощью документов (описано ниже)

Документы находятся в разделе Зарплата

4.1) Зарплата в целом

Изменить можно в кадровых документах Прием (Кадровый перевод - с включенным флагом Перевести в другое подразделение или на другую должность) на вкладке Дополнительно

Или в документе Бухучет зарплаты сотрудников

4.2) Распределение в целом

Документ Распределение основного заработка сотрудника - этот способ более приоритетный, чем 4. 1

4.3) По видам начислений - документ Бух. учет начислений сотрудников в разделе Зарплата, этот способ более приоритетный, чем 4. 1 и 4. 2

• Для отдельного начисления - в разделе Настройка - Начисления – Налоги, взносы, бухучет под зеленой надписью БУ

• В документе, например, Премия (на вкладке Дополнительно), Разовое начисление или Акт выполненных работ (в правом верхнем углу документа)