Инвентаризация основных средств в БП 3.0

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

Оглавление

Инвентаризация основных средств – это проверка, которую необходимо проводить для того, чтобы сравнить фактическое наличие объектов основных средств с данными бухгалтерского учета в 1С. По итогам проведения инвентаризации происходит списание недостающие ОС и оприходуются те, что ранее не были учтены в программе.

В инструкции рассмотрим, как заполнить опись по инвентаризации ОС в Бухгалтерии предприятия 3.0, какие ошибки при проведении инвентаризации могут возникнуть и как их исправить.

Как заполнить опись по инвентаризации ОС в 1С

В разделе ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС нажмите кнопку Создать

В шапке документа укажите:

Местонахождение ОС – подразделение, где проводится инвентаризация
МОЛ - материально ответственное лицо

По каждому подразделению и МОЛ создается отдельный документ инвентаризации ОС.

В табличной части на вкладке Основные средства используйте кнопку Заполнить. Автоматически будут подтянуты ОС по выбранному в шапке подразделению и МОЛ. Данные по учету и фактические проставлены как в 1С, если у вас есть несовпадения, то в колонке к-во факт укажите результаты инвентаризации. Если выявлены неучтенные ОС, то внесите их по кнопке Добавить.

На вкладке Проведение инвентаризации укажите период проведения инвентаризации, документ-основание и причину приведения

На вкладке Инвентаризационная комиссия кнопкой Добавить добавьте членов инвентаризационной комиссии, галкой отмечается председатель комиссии

После проведения документа по кнопке Создать на основании можно создать:

Документ	Назначение
Перемещение ОС	Если необходимо изменить местонахождения ОС или МОЛ
Прекращение аренды (лизинга)	Если по итогу инвентаризации в учете есть отраженное ОС в аренде/лизинге, а по факту его нет
Принятие к учету ОС	Если по итогам инвентаризации выявлено ОС, не принятое к учету. Оприходуются по рыночной стоимости и относятся на прочие доходы организации в БУ, а в НУ к внереализационным доходам
Списание ОС	Если по итогу инвентаризации ОС фактически уже нет, а в учете оно отражено. Недостачи списываются по остаточной стоимости, которая рассчитывается как разница между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией

Ошибки инвентаризации ОС

Рассмотрим наиболее частые ошибки, которые совершаются при проведении инвентаризации ОС.

При заполнении Приказа на инвентаризацию не заполнены обязательные реквизиты: период проведения, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации.
Ошибки при составлении инвентаризационной комиссии: в нее не должно включаться МОЛ.
Сроки проведения инвентаризации: при указании короткого срока могут возникнуть вопросы по поводу достоверности результатов такой проверки.
Отсутствие на самой инвентаризации кого-то из членов комиссии. Если кто-то из членов комиссии не может присутствовать, то проведение инвентаризации откладывается.
Отсутствие на самой инвентаризации МОЛ, если потребуется взыскивать ущерб от потери ОС, то могут в таком случае возникнуть сложности.
Не оформлены все документы по инвентаризации: приказ, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости (при отклонениях).

С какими ошибками при создании документа Инвентаризация ОС может столкнуться пользователь в 1С:

Не заполняется в инвентаризации ОС табличная часть, хотя по ОСВ вы видите, что ОС есть на балансе.

Решение: проверьте карточку ОС (Справочники – Основные средства), какое местонахождение и МОЛ указано:

Если вы видите неверно указанные данные, то по гиперссылке Изменить рядом с местонахождением или МОЛ можно создать документ Перемещение ОС, где можно установить новое местонахождение и МОЛ. Обратите внимание на дату документа, чтобы она была раньше, чем вы формируете документ Инвентаризация ОС

В инвентаризации дублируются ОС

Дублирование может происходить, если в базе создано несколько карточке ОС и несколько раз было произведено принятие к учету. Проверьте ОСВ по основным средствам, ведомость амортизации ОС за период, предшествующий проведению инвентаризации ОС

Если возникла такая проблема и не удается решить, то обращайтесь к нам на линию консультации 1С, обязательно поможем найти и исправить ошибку

Как проверить остатки ОС по данным учета?

Чтобы проверить остатки, сформируйте ОСВ по счету 01 (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету). В настройке выберите группировку по субсчетам и основным средствам

Как распечатать документы по инвентаризации ОС в 1С?

На основании документа Инвентаризация ОС в Бухгалтерии предприятия 3.0 можно распечатать приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационную опись ОС (ИНВ-1) и сличительную ведомость (ИНВ-18) по кнопке Печать

Почему ОС не отображается в инвентаризации?

Возможно, заданные параметры местонахождения и МОЛ в шапке инвентаризации не совпадают с теми, что указаны по ОС в его карточке.

(Рейтинг: 5 , Голосов: 1 )