Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 (кратко)

Видеоинструкция по переходу

4:38

Цели переноса

Вести учет в текущем году с учетом законодательства года

Формировать корректные отчеты

• 4-ФСС

• Расчет по страховым взносам

• 6-НДФЛ

• СЗВ-СТАЖ

• 2-НДФЛ

• СЗВ-ТД(электронные трудовые книжки) с 2020 года

Порядок переноса

Проверить версию ЗУП 2.5

Обновить программу ЗУП 2.5 КОРП до актуального релиза (поддержка ЗУП 2.5 ПРОФ уже прекращена)

ЗУП 2.5 базовую в облаке мы не обновляем.

Создать пустую базу ЗУП 3

Проверить версию, при необходимости обновить.

Пройти шаги Помощника начального заполнения ЗУП 3

После того, как в программу будут загружены данные, некоторые настройки Помощника (по премиям) будут недоступны.

Выбрать вариант переноса, дату начала учета в ЗУП 3 (для рекомендованного) или годы (для полного)

Кратко о вариантах:

• Рекомендованный –свертка на начало учета, нет аналитики за прошлые периоды. Нет кадровых документов, нет расчетных документов, есть данные для среднего (для отпусков и командировок 1,5 года, для больничных 3 года) и сдачи отчетности за текущий год. При необходимости можно отдельно перенести имеющиеся в ЗУП 2.5 кадровые документов позднее выбранной даты-они будут перенесены как черновики в непроведенном виде.

• Полный (самый ранний год переноса 2010, раньше нельзя). Есть кадровые документы, нет расчетных документов. Могут быть проблемы с взаиморасчетами, Разделом 2 отчета 6-НДФЛ. Больший объем базы, дольше длится сам перенос.

В ЗУП 2.5

Проверить

• Зарплата начислена с… по…(месяцы)

• Зарплата выплачена по (месяц, даты документов Зарплата к выплате)

• Сальдо взаиморасчетов на последнюю дату выплаты

• Тариф взносов, сумма взносов за год - равна ли произведению базы на тариф

• НДФЛ исчислено, удержано, перечислено - равно ли произведению базы на ставку

Выполнить удаление помеченных объектов

В Конфигураторе выполнить Тестирование и исправление базы (в разделе Администрирование)

Из ЗУП 3 сохранить обработку Помощник переноса

В ЗУП 2.5 запустить Помощник переноса.

Все ли физлица участвуют в переносе

Рекомендованный или Полный вариант переноса

Рекомендованный

• Выбрать месяц начала.

• При выборе Январь - придется в программу ЗУП 3 отдельно перенести и проверить документы по приему(увольнению) сотрудников с января 2020, произвести кадровые переводы, отпуска. А также создать документы начислений и выплат.

• При выборе Март - не будет документов Кадровый перевод, Прием, Увольнение и т.п. за январь и февраль, но сотрудники уже будут приняты на дату начала учета. Все начисления будут перенесены в виде документов Перенос данных, Расчетный листок за январь вывести нельзя, трудности при корректировке.

• При выборе любого месяца текущего года отчетность за этот год формироваться будет. Отчетность за предыдущий год формироваться не будет.

Полный

• Выбрать год, начиная с которого надо переносить данные. Самый ранний 2010.

В программе ЗУП 3

Загрузить данные из папки (папок)

При необходимости

Выгрузить из ЗУП 2.5 новые кадровые документы.

Загрузить в ЗУП 3 ранее сданные СЗВ-ТД

Проверка переноса

У организации:

• тариф взносов, ставку ФСС НС

• заполненность Графиков работы сотрудников

• порядок подразделений

• порядок должностей

У сотрудника

• Порядок выплаты зарплаты (в банк, в кассу, на счета).

• Л/счет по зарплатному проекту переносится, личные счета сотрудников – нет.

• Способ аванса (суммой, процентом, расчетом).

• Среднее для отпуска, остатки отпусков

• Стажи для больничных листов (в ЗУП 3 отчет Стажи сотрудников, в ЗУП 2.5 в карточке сотрудника - Трудовая деятельность, ЗУП 2.5 КОРП вкладка Профессия, достижения - Заполнить

• Среднее для больничного, у недавно принятых сотрудников - внести

• Сальдо на начало периода (при рекомендованном переносе) или на дату месяца, за который не рассчитана зарплата

• Взносы за текущий год

• НДФЛ за текущий год

• Выплата аванса

• Первый расчет зарплаты

• Выплата зарплаты

• Сальдо, взносы, НДФЛ - за рассчитанный месяц

Формирование отчетов:

• СЗВ-СТАЖ за 2021 год

• 4-ФСС (внести остаток на начало года, проверить уплату взносов)

• 6-НДФЛ за предыдущий квартал, за текущий квартал.

• СЗВ-ТД