Как заполнить книгу продаж при розничной продаже в БП 3.0

В инструкции рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 отразить розничные продажи и заполнить книгу продаж при торговле в розницу.

Для отражения розничных продаж в 1С БП 3.0 у вас должна быть включена функциональность в разделе Главное – Функциональность – Розничная торговля – Учет товаров в розничной торговле

Продажа в розницу отражается через документ Отчет о розничных продажах (раздел Продажи). Есть два варианта:

• Розничный магазин – автоматизированная торговая точка, оснащенная оборудованием, которое позволяет вести учет номенклатуры и ее количества или если ежедневно формируется отчет о проданных товарах

• Неавтоматизированная торговая точка – точка не оснащена оборудованием, которое позволяет вести учет номенклатуры и ее количества или если ежедневно не формируется отчет о проданных товарах

Рассмотрим на примере розничного магазина с автоматизированной торговой точкой. Организация на ОСН, следовательно она плательщик НДС. Но для организаций на УСН, являющихся плательщиками НДС, данная инструкция также актуальна, так как механизм будет использован такой же.

В шапке документа указывается дата, склад, организация. В табличной части во вкладке Товары указывается проданный товар, его количество, цена, счет учета, ставка НДС. Если была безналичная оплата, то заполняется вкладка Безналичные оплаты, где указывается Вид оплат и сумма, прошедшая по терминалу. То, что не указано во вкладке Безналичные оплаты, программа воспринимает как оплату наличными денежными средствами.

В Виде оплат указывается контрагент-банк, договор с ним, процент комиссии банка за эквайринг и счет расчетов

Проводки по документу:

Также сформировалась запись в регистр НДС продажи, который поможет сформировать Книгу продаж

Если была оплата наличными, то для формирования Кассовой книги сформируйте документ Поступление наличных, это можно сделать по кнопке Создать на основании из Отчета о розничных продажах

Документ проводок не формирует, так как проводка Дт 50.01 Кт 62.Р уже была сформирована в Отчете о розничных продажах. Но если вы не создадите документ Поступление наличных, то запись не попадет в Кассовую книгу

Для отражения сводной информации о сумме продажи и сумме НДС при розничных продажах в Книге продаж формируется документ Сводная справка, это замена счетов-фактур для продаж в розницу. Ее можно формировать раз в месяц или раз в квартал.

Все операции по НДС перед формированием отчетности по НДС мы рекомендуем делать через Помощник по учету НДС в разделе Отчеты – Отчетность по НДС. Если за выбранный в помощнике период были отчеты о розничных продажах, то вы увидите в списке регламентных заданий к выполнению Формирование сводной справки по розничным продажам.

Или же сводную справку можно сформировать из раздела Продажи – Счета-фактуры выданные – Создать – Сводная справка по розничным продажам

В документе Сводной справки нажмите кнопку Заполнить и программа добавит в нее Документы-основания. Код вида операции 26 – Реализация товаров, работ, услуг неплательщикам НДС, получение авансов

При проведении справка формирует запись в Журнал учета счетов-фактур

Рекомендуем также ознакомиться с инструкцией по отражению возвратов в розничной торговле, переходите по ссылке

В Книге продаж (раздел Отчеты – НДС – Книга продаж) присутствует запись с кодом 26 на сумму розничных продаж. Если за квартал было бы много продаж в розницу, их все можно указать в одной общей Сводной справке по розничным продажам, они будут отражены в Книге продаж одной строкой и общей суммой

А если возникли вопросы или нужна помощь с отражением розничных продаж с НДС, обращайтесь к нашим Консультантам и мы с радостью поможем