Как вести учет ГСМ по путевым листам в 1С:Бухгалтерия 3.0

Как настроить учет ГСМ по путевым листам в 1С БП 3.0 пошагово

Для ведения учета по путевым листам в разделе Администрирование – Функциональность – Запасы должна быть установлена галочка «Путевые листы».

Документ Путевой лист можно создать из раздала Покупки – Путевые листы – Создать.

В шапке документа указывается дата, транспортное средство, сотрудник-водитель, норма расхода автомобиля в л/100 км, счет затрат и статья затрат, на который будут отнесены расходы на израсходованное топливо.

Для оформления Путевых листов в карточке сотрудника должно быть указано Водительское удостоверение.

Вкладка Топливо заполняется информацией о количестве литров топлива, которое было заправлено в бак автомобиля. Документ: кассовый чек или топливная карта.

Вкладка Маршрут заполняется по кнопке Добавить и указываются начальная и конечная точка маршрута ТС, дата и время, а также показания одометра. Автоматически, согласно расходу топлива, указанному в шапке документа, рассчитается расстояние и расход топлива по норме расхода топлива за поездку.

Проводки по учету топлива в 1С

Если в разделе Топливо был выбран документ Топливная карта, то в проводках будет только количество без суммы, а если документом был Кассовый чек (оплата наличными или по банковской карте), то суммы будут в проводках.

При получении от поставщика первичных документов в программе сформируйте документ Поступление с видом Топливо. Его табличную часть можно заполнить по одноименной кнопке. Укажите в нем цену топлива.

При проведении сформируется проводка по дебету счета 10.03.02 на сумму, количества при этом в проводке не будет.

Из документа Путевой лист доступны следующие печатные формы: Путевой лист по форме №3 для легкового автомобиля, Упрощенная форма путевого листа, Авансовый отчет, если топливо покупалось за наличные или по банковской карте.

Ошибка при списании топлива, как будто нет остатков

Если вы не можете провести документ со списанием ГСМ, то рекомендуем проверить следующее:

• Счет, указанный при списании: если топливо оприходовано на счет 10.03.2, то списать его можно только документом Путевой лист, как мы описали выше в инструкции. Если вы учитываете топливо на складе, то использовать при поступлении ГСМ и соответственно в списании нужно счет 10.03.1 "Топливо на складе"
• Использовался неверный вид документа оприходования. При покупке ГСМ в разделе Покупки предназначен отдельный вид Топливо. Если оприходовать не с его помощью, а как Товары, то в проводках может неверно заполниться аналитика, что приведет к ошибкам в списании ГСМ

• Включен ли складской учет в базе. Если учет топлива ведется на складах, а функционал ведения учета по складам изначально включен не был, то может возникнуть проблема с проведением списания топлива. Рекомендуем проверить, проведена ли у вас операция по установке аналитики "Склад" по ГСМ. Инструкция: https://scloud.ru/ask_question/uchet-tmts-skladskie-operatsii-/perekhod-na-skladskoy-uchet-zapasov-bp-3-0/
• Даты и время проведения документов. Проверьте, что раньше, чем списание ГСМ в базе есть поступление.