Обмен по СЭДО в Бухгалтерии

Социальный электронный документооборот (СЭДО) с СФР в программе Бухгалтерия 3.0 используется для передачи в фонд сведений, необходимых для назначения пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Порядок работы зависит от вида пособия: в одних случаях сначала поступает запрос СФР, в других сведения первоначально направляет работодатель.

Кратко: что делать в программе

1. Настройте подключение к СЭДО с СФР. Если электронный обмен с СФР уже используется, дополнительная настройка сертификатов не требуется.

2. Для больничного дождитесь запроса СФР в Входящие запросы СФР для расчета пособий (Зарплата и кадры).

3. Зарегистрируйте документ Больничный лист и заполните его данными ЭЛН.

4. Создайте Ответ на запрос СФР для расчета пособия, проверьте сведения и отправьте ответ в фонд.

5. Для пособия при рождении ребенка дождитесь запроса СФР, создайте Ответ на запрос СФР для расчета пособия, проверьте данные и отправьте ответ.

6. Для пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить заявление о назначении пособия и заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

7. Создайте Исходящее сообщение о страховом случае СФР, укажите вид пособия и сведения о ребенке и отпуске, затем отправьте сведения в фонд.

8. После получения запроса СФР создайте Ответ на запрос СФР для расчета пособия, дозаполните сведения и отправьте ответ.

9. Если сотрудник утратил право на пособие по уходу за ребенком, создайте Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и направьте сведения в СФР.

1. Подключите СЭДО с СФР

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

Если электронный обмен еще не настроен, подключить СЭДО можно одним из двух способов:

1. Подключиться к 1С-Отчетности.

2. Если 1С-Отчетность использовать не планируется, вручную настроить подключение сертификата СФР для ЭЛН.

2. Обработайте запрос СФР по больничному листу

После того как медицинская организация закроет ЭЛН, СФР направит работодателю запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия.

Запрос поступит в Входящие запросы СФР для расчета пособий (Зарплата и кадры).

Откройте запрос и проверьте сведения.

В запросе содержатся:

• сведения, которые уже есть у СФР

• сведения, которые необходимо предоставить работодателю.

На основании запроса нужно сформировать ответ с подтвержденными сведениями фонда, недостающими сведениями и исправленными данными, если обнаружены неточности. Если пособие не требуется, в ответе указывается информация об отсутствии необходимости выплаты и ее причина.

3. Зарегистрируйте больничный лист

Для формирования ответа сначала зарегистрируйте документ Больничный лист:

Зарплата и кадры - Все начисления

В документе можно получить данные ЭЛН по кнопке Получить из ФСС.

Если сведения ЭЛН были выгружены из личного кабинета страхователя на сайте СФР, используйте кнопку Загрузить из файла и выберите нужный файл.

После заполнения документа по ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности можно проверить сведения ЭЛН.

При регистрации пособия по временной нетрудоспособности программа рассчитывает пособие за первые три дня за счет средств работодателя, если причиной нетрудоспособности является заболевание или травма. Расчет выполняется исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника.

Часть пособия за период начиная с четвертого дня, выплачиваемая за счет средств СФР, в документе Больничный лист не рассчитывается.

Если документ Больничный лист регистрирует отпуск по беременности и родам, пособие в документе не рассчитывается: формируются строки с нулевым результатом расчета, поскольку пособие выплачивается полностью за счет средств фонда.

4. Сформируйте и отправьте ответ СФР по больничному

После регистрации Больничный лист создайте документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия.

Документ можно создать:

• из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий (Зарплата и кадры)

• из документа Больничный лист

• на основании входящего запроса СФР по кнопке Создать на основании.

Проверьте сформированные сведения.

Отправьте ответ в фонд по кнопке Отправить в Фонд.

5. Обработайте запрос СФР по пособию при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.

СФР назначает пособие на основании сведений, поступающих из органов ЗАГС. При необходимости фонд направляет работодателю запрос о недостающих сведениях.

Запрос поступит в Входящие запросы сведений для расчета пособия СФР (Зарплата и кадры).

Создайте Ответ на запрос СФР для расчета пособия:

• из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий (Зарплата и кадры)

• либо на основании входящего запроса от СФР России по кнопке Создать на основании.

Проверьте заполненные сведения.

Особое внимание уделите районному коэффициенту, поскольку он влияет на размер пособия.

Также внесите реквизиты справки второго родителя о том, что пособие ему не выплачивалось.

Отправьте ответ в фонд по кнопке Отправить в Фонд.

6. Подготовьте сведения для назначения пособия по уходу за ребенком

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен одновременно предоставить работодателю:

• заявление о назначении пособия

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Заявление о назначении пособия можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет и расчет среднедневного заработка для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе не регистрируются.

7. Передайте в СФР сведения о страховом случае

В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником необходимых документов сформируйте документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР (Зарплата и кадры).

В поле Вид пособия выберите Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Кадровые данные сотрудника заполняются автоматически.

Вручную заполните:

• сведения о ребенке

• даты отпуска.

Отправить сведения можно:

• из документа по кнопке Отправить в фонд

• из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС.

8. Обработайте дополнительный запрос СФР по пособию по уходу за ребенком

После получения первоначальных сведений СФР через некоторое время направит работодателю запрос о дополнительных сведениях, необходимых для назначения пособия.

Все поступившие запросы можно посмотреть и загрузить в рабочем месте:

Зарплата и кадры - Входящие запросы СФР для расчета пособий.

Создайте Ответ на запрос СФР для расчета пособия:

• из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий

• либо на основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании.

Дозаполните необходимые сведения.

Пособие по уходу за ребенком назначается только по одному месту работы. Если сотрудник работает по трудовому договору у нескольких работодателей и выбирает получать пособие у вас, установите флаг Выбор подтвержден застрахованным лицом.

Отправьте ответ в СФР по кнопке Отправить в Фонд.

Особые случаи / Если что-то происходит иначе

Что делать, если СФР не прислал запрос по пособию при рождении ребенка?

Пособие при рождении ребенка СФР назначает на основании сведений органов ЗАГС. Работодатель передает сведения только в случае получения от фонда запроса о недостающих сведениях.

Что делать, если оба родителя работают?

СФР самостоятельно определяет, где трудоустроены родители, и проверяет, не выплачивалось ли пособие ранее.

Если работают оба родителя, запрос поступит работодателю, у которого работает мать ребенка.

Что делать, если работает только один из родителей?

Пособие получит работающий родитель, поэтому запрос СФР поступит его работодателю.

Что делать, если оба родителя безработные?

Пособие выплачивает орган социальной защиты.

Что делать, если сотрудник утратил право на пособие по уходу за ребенком?

Работодатель должен уведомить СФР не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о прекращении обстоятельств, дающих право на пособие.

В программе создайте документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком:

Зарплата и кадры - Передача в ФСС сведений о пособиях

Документ также можно создать на основании документа Увольнение.

Нужно ли уведомлять СФР о выходе сотрудника на полный рабочий день?

С 1 января 2024 года работодателю не требуется направлять в СФР такое уведомление в трехдневный срок, если сотрудник начал или возобновил работу на условиях полного рабочего дня.

Как устроен процесс

При работе с СЭДО последовательность зависит от вида пособия.

Больничный лист и пособие по беременности и родам: после закрытия ЭЛН медицинской организацией СФР направляет работодателю запрос. Работодатель проверяет сведения, регистрирует Больничный лист, формирует Ответ на запрос СФР для расчета пособия и отправляет его в фонд. После получения необходимых сведений СФР назначает и выплачивает пособие.

Пособие при рождении ребенка: первоначальные сведения о рождении ребенка СФР получает от органов ЗАГС. Если фонду не хватает сведений, он направляет запрос работодателю. Работодатель формирует Ответ на запрос СФР для расчета пособия, проверяет сведения и передает их в фонд. Само пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: процесс инициирует работодатель одного из родителей, поскольку СФР заранее не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком. Сначала работодатель передает сведения о страховом случае, затем получает от СФР запрос на дополнительные сведения и отвечает на него.

Законодательная справка

Для пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам электронные листки нетрудоспособности применяются в основном с 1 января 2022 года. Исключения предусмотрены для граждан, сведения о которых составляют государственную или иную охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Основания указаны в ч. 6 и ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 777н.

По запросу СФР сведения для назначения пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам работодатель должен представить в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН. Основание — п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

СФР назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам в срок не более 10 рабочих дней со дня представления работодателем необходимых сведений и документов. Основание — ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие при рождении ребенка назначается на основании сведений органов ЗАГС. Если СФР направил работодателю запрос о недостающих сведениях, работодатель должен передать их в течение 2 рабочих дней с даты получения запроса. Основания — п. 26, п. 31 и п. 32 Правил.

СФР назначает и выплачивает пособие при рождении ребенка в срок не более 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения от органов ЗАГС. Основание — ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель должен в течение 3 рабочих дней с даты подачи сотрудником необходимых документов направить в СФР сведения о периоде отпуска, замене календарных лет расчетного периода и продолжительности рабочего времени при неполном рабочем времени. Основание — п. 34 и п. 35 Правил.

Дополнительные сведения по запросу СФР для пособия по уходу за ребенком работодатель должен представить в течение 3 дней. Перечень запрашиваемых сведений установлен п. 36 Правил.

Если сотрудник утратил право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, работодатель должен уведомить СФР не позднее 3 рабочих дней с даты, когда ему стало известно об этом. Основание — п. 43 Правил.

Резюме

При работе с СЭДО работодатель либо получает запрос СФР и отвечает на него, либо первоначально сам передает сведения в фонд. Для больничных сначала поступает запрос СФР, затем в программе регистрируется Больничный лист и формируется Ответ на запрос СФР для расчета пособия. При пособии при рождении ребенка само пособие в программе не регистрируется — ответ формируется только при поступлении запроса фонда.

Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель сначала получает от сотрудника необходимые заявления, передает в СФР Исходящее сообщение о страховом случае СФР, а затем отвечает на дополнительный запрос фонда.

Основные сроки передачи сведений работодателем составляют 2 или 3 рабочих дня в зависимости от вида пособия. После получения необходимых сведений СФР назначает и выплачивает соответствующие пособия в установленные законодательством сроки.

Вопросы и ответы