Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Способы учета зарплаты (виды отражения затрат) в 1С Бухгалтерии находятся в Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Отражение в учете

Способы отражения зарплаты можно назначить для следующих объектов:

• Вида расчета (Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Начисления)
• Конкретного сотрудника (Зарплата и кадры - Сотрудники)
• Организации в целом (Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты - Зарплата)

Приоритет применения способов отражения

Приоритет применения способов отражения зарплаты для 1С Бухгалтерия будет такой:

1. Если способ указан для вида расчета (конкретного начисления), он имеет наивысший приоритет и используется при формировании проводок, независимо от того, что назначено в карточке сотрудника и организации
2. Если способ указан для сотрудника, при начислении этому сотруднику игнорируется способ, указанный для организации
3. Если способ не задан ни для вида расчета, ни для сотрудника, используется способ, указанный для организации в целом

Таким образом, приоритет: Вид расчета → Сотрудник → Организация.

Пример

Чтобы показать все возможности распределения, возьмем двух сотрудников, у одного оклад должен относиться на 25-й счет, у второго на счет 20.1. Но оба имеют премию за интенсивный труд, которая должна быть отнесена на 23-й счет. Ну и зарплаты других сотрудников должны быть распределены по похожему принципу. Изначально счет отражения зарплат в организации - 26-й, общехозяйственные расходы

Создаем нужные нам способы отражения

Дополнительно сразу рекомендую в справочнике Начисления вывести столбец Способ отражения через Изменить форму - Ссылка - Добавить - Способ отражения, чтобы сразу видеть, какие начисления у вас со своим способом отражения, который игнорирует настройки сотрудников и организации.

Настраиваем основное начисление по окладу

Убедитесь, что в самом приоритетном случае - в начислении основного оклада (по умолчанию установленного в Бухгалтерии до всех ваших ручных начислений), во-первых, указано название, которое не будет вводить вас в заблуждение, желательно нейтральное, а во-вторых НЕ указан способ отражения. Если он указан - все ваши дальнейшие настройки способа отражения в карточках сотрудников потеряют смысл, так как именно это начисление будет переопределять проводки на счет затрат.

Назначаем способ отражения для сотрудников (он будет работать для их окладов)

Идем в личные карточки сотрудников и вносим нужные способы учета в самом низу