Создание удержания с расчетом сумм пропорционально отработанным дням

В удержаниях нет функционала позволяющего напрямую использовать показатели отработанных дней, поэтому необходимо действовать несколько необычным способом: создать фиктивное начисление, которое будет фиксировать время в целях корректного удержания и лишь на его основе удержание.

Создаем начисление

( Настройка – Начисления)

Создаем Начисление Натуральный доход, не облагаемое ни взносами, ни НДФЛ.

Оно само не будет формировать никакой денежной задолженности, но так как начисления в программе имеют гораздо более гибкие возможности для формул, оно послужит нам основой для будущего удержания.

Вкладка Основное:

• Доход в натуральной форме

• Ежемесячно

• Результат рассчитывается

Наше начисление будет рассчитываться по формуле ОтработаноДней*СуточнаяСтоимостьОбеда

Показатель ОтработаноДней в справочнике всегда есть, а СуточнаяСтоимостьОбеда создадим самостоятельно прямо в окне ввода формулы (Создать показатель).

Настроим показатель так:

Добавив оба показателя в окно формул через знак умножения (наличие пробелов роли не играет) мы должны получить следующую запись:

Переходим к вкладке Приоритет. Чтобы наше удержание не выполнялось в дни отпуска, больничных и.т.д., нам надо заполнить левую колонку начислениями, которые будут его дни вытеснять. Лучше всего, повторите список таких начислений из предустановленного начисления, например, из Оплата по окладу.

На вкладке Средний заработок флаг не ставим, вкладка Налоги, взносы, бухучет - не облагается НДФЛ, не включаются в расходы на оплату труда, доходы не являются объектом обложения страховыми взносами.

Основа для формирования удержания готова.

Создаем удержание

( Настройка – Удержания)

Создаем новое удержание

Вкладка Основное:

• Доход в натуральной форме

• Ежемесячно

• Результат рассчитывается

Заходим в редактирование формулы.

Формула будет простая: РасчетнаяБаза (Данный показатель можно найти в списке внизу и двойным щелчком добавить в окно формул)

Активируется вкладка Расчет базы, перейдя на которую мы выберем за основу расчета наше недавно созданное начисление.

Нажимаем Ок, затем Записать и закрыть. Удержание готово.

Создаем шаблон ввода данных

(Настройка - Шаблоны ввода исходных данных)

Ставим флаг как и в настройках показателя Для организации, ниже добавляем лишь наш показатель, на вкладке Виды времени флаги снимаем (если они есть). На вкладке Дополнительно ставим флаг Организаций, если их в базе несколько.

Создаем документ, устанавливающий расценки

(Зарплата - Данные для расчета зарплаты)

Создаем там по нашему шаблону документ, который определяет текущую суточную стоимость обеда для любого сотрудника по конкретной организации.

Проводим этот документ.

Назначаем начисление

(Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - Назначение плановых начислений)

Назначаем созданное на предыдущих шагах начисление натурального дохода требуемым сотрудникам. Оно будет фиксировать отработанные дни сотрудника для расчета удержания, но в расчет деньгами попадать не будет.

Назначаем удержание

( Зарплата - Алименты и другие удержания)

Создаем наши удержания по требуемым сотрудникам

Начисляем зарплату

(Зарплата – Начисление зарплаты и взносов)

Создаем новое начисление зарплаты за месяц, проверяем требуемых сотрудников по вкладкам Начисления, Удержания.