Управление базами 1С через личный кабинет

Рекомендации по работе с функциями управления

При возникновении ошибок:

• Обратитесь в техническую поддержку через личный кабинет
• Укажите название базы и подробное описание проблемы

Безопасность:

• Никогда не передавайте учетные данные администратора базы третьим лицам
• Своевременно отзывайте доступ у уволенных сотрудников

ВНИМАНИЕ: для возможности выполнения описанных ниже действий в разделе "Базы 1С" должен быть включен "Режим администратора".

Управлению базами 1С в личном кабинете

В карточке каждой информационной базы в разделе "Базы 1С" доступны следующие функции управления:

Загрузить *.dt файл

Назначение: Загрузка файла данных конфигурации (формат .dt) в существующую базу данных 1С.

Как работает:

1. Нажмите кнопку "Загрузить *.dt файл" в карточке базы
2. В открывшемся диалоговом окне выберите файл .dt с вашего локального компьютера
3. Данные из файла будут импортированы в указанную базу

Важно:

• Во время загрузки в базе не должно быть активных пользователей (убедитесь, что в базе нет активных пользователей)
• Рекомендуется создать резервную копию базы перед загрузкой нового файла

Создать копию базы

Назначение: Создание отдельной, полностью независимой копии существующей базы.

Как работает:

1. Нажмите кнопку "Создать копию базы" в карточке базы
2. Система создаст копию базы на текущее состояние базы

Особенности:

• Создается копия базы на момент выполнения операции
• Новая база получает указанное название
• Все настройки, пользователи и права доступа копируются
• Автообновление в копии отключено по умолчанию

Включить автообновление

Назначение: Подключение автоматического обновления конфигурации базы до актуальных релизов.

Обновить базу сейчас

Назначение: Запуск внеочередного немедленного обновления базы до актуального релиза без ожидания планового ночного расписания.

Особенности:

• Перед запуском убедитесь, что в базе завершены все пользовательские сеансы и фоновые процессы
• Функционал доступен для типовых конфигураций, находящихся на обслуживании

Восстановить резервную копию

Назначение: Восстановление базы из ранее созданной резервной копии.

Доступны два способа восстановления:

1. Восстановить данные в новую базу - будет создана новая база, и в нее будет загружена копия базы за указанную дату
   

   

2. Заменить текущую базу - копия базы будет восстановлена взамен текущей
   

   

История обновления базы

Назначение: Просмотр журнала попыток автоматического обновления, текущей и целевой версий, а также статуса выполнения.

Обратите внимание: Кнопка доступна в карточке всегда, независимо от наличия активной подписки. Если база ранее не обновлялась через сервис, в открывшемся окне появится подсказка: «Данных по обновлениям базы пока что нет. Подключите автообновление базы чтобы поддерживать её в актуальном состоянии.»

Удалить базу

Назначение: Полное удаление базы данных из облака.

Для подтверждения удаления данных необходимо ввести код, указанный в уведомлении и нажать "Подтвердить".

После подтверждения база будет удалена из списка и восстановить ее можно будет через обращение в техническую поддержку (при условии выполненного ежедневного резервного копирования). При удалении базы подписка на её автообновление аннулируется автоматически.

Получить анонимную публикацию

Назначение: Нужна для настройки интеграции базы 1С c внешними источниками данных (например, маркетплейсы, телефония).

Рекомендуем подробно ознакомиться с материалом по теме «Взаимодействие с облачными базами по API (JSON, публикация web‑ и HTTP‑сервисов)»

Настроить доступ пользователям

Назначение: Управление доступом сотрудников к информационной базе.

Для открытия доступа к данным необходимо выбрать пользователя из списка и нажать "Сохранить".

Настроить политики доступа

Назначение: Данная настройка разрешает подключение к базе 1С только с определенных IP-адресов, для предотвращения несанкционированного доступа к базе.

Функционал доступен Основному пользователю и доп. пользователю с ролью Администратор.

При клике на кнопку открывается новая страница для настройки политики доступа по IP к базе:

Для настройки правила требуется заполнить следующие поля:

• IP адреса
• Описание настройки

Пользователь может создать три вида правил:

1. Конкретный IP-адрес
2. Диапазон IP-адресов
3. IP-адрес с маской (CIDR)

Правила для описания IP адресов:

1. Каждый октет ip-адреса в диапазоне от 0 до 255
2. В случае указания диапазона (пример: 87.244.7.38-87.244.7.48), адрес начала диапазона меньше адреса конца диапазона
3. В случае работы через маску (CIDR), она находится в диапазоне от 0 до 32
4. Описание содержит не более 256 символов
5. Текст правила содержит не более 31 символа

Настройки редактируемые. Также можно деактивировать настройку без ее удаления из списка.

Завершить все сеансы базы

Назначение: Принудительное завершение всех открытых сеансов пользователей и фоновых заданий конкретно в выбранной базе 1С

Когда применяется:

• Необходимо выполнить монопольные операции (загрузка .dt, установка обновлений, тестирование и исправление)
• В базе завис сеанс сотрудника, блокирующий работу остальных пользователей или регламентных служб

Функция позволяет сбросить подключения в один клик без перехода в общий раздел управления сеансами всего аккаунта

Авторизация базы при входе

Назначение: Управление запросом авторизации (логин/пароль) при запуске базы 1С через браузер (веб-клиент)

Особенности и правила работы:

• Отключение авторизации: позволяет сотрудникам не вводить учетные данные каждый раз при входе через браузер, ускоряя запуск базы
• Ограничение для пустых баз: если в базе не заведено ни одного пользователя, переключатель будет недоступен для изменения до тех пор, пока внутри базы не будет создан хотя бы один пользователь
• Авторизацию можно включить обратно в любой момент с помощью этой же кнопки